IATF规则第6版已正式步入实施期。新版规则涉及认证资格领域、审核周期、审核时间、认证流程、人员要求等更新内容。

 

 

 

      IATF规则

 

      第6版变化详解

 

 

 

      1. 认证资格扩展

 

      制造及适用情况下设计和开发汽车产品及车辆的组织有资格认证，汽车产品包括零件和加工材料等。

 

      认证资格扩展到以前被排除的汽车类型，如特定的特种车辆等，明确了各类车辆及相关产品的认证范围。

 

      特别提示：

 

      在IATF 16949的第六版中，新增了关于制造电动汽车充电系统 (EV) 和其相关部件的组织充电系统的认证资格。EV系统包括：

 

      ✓ 由OEM采购/供应的充电系统 (例如壁挂式充电箱) 和/或电缆；

 

      ✓ OEM 指定用于其车辆的充电系统和/或电缆 (例如壁挂式充电箱 或公共充电装置)；

 

      ✓ 充电系统和/或电缆替换件；

 

      ✓ 公共、市政或个人充电站；
 

 

      2. 审核周期调整

 

      监督审核间隔统一为12个月，认证机构可在2025年下次监督审核时切换，需结合审核人天安排。

      监督审核允许时间从-3/+1个月变更为-3/+3个月，超期未审核将导致证书注销。

 

      重新认证审核没有变化。允许的时间仍然是到期日后-3个月/+0天。必须留出足够的时间来确保任何不符合项 (NC) 都已关闭，并且报告在证书到期前获得批准。

特别提示：

 

     新规则对审核方案的策划有更加严格的要求：所有监督审核、再认证审核和转移审核的审核日期均需要在Due date前至少90天予以确认。审核开始前30天，客户必须提交13项资料，如未能提交的，认证机构应考虑延迟审核。
 

 

     3. 审核时间相关

 

     明确最少“审核人日”计算，涵盖首末次会议等，不包括休息和部分旅行时间，“额外审核时间”涉及多种特定审核活动。

调整审核人日计算与分配，如“审核人日”可在日历日内分配，每天最多10小时。

 

     特别提示：

 

     审核人日的计算将对组织有直接影响。新规则对IATF符合证明函升级到IATF认证、额外审核时间、现场验证、集团方案、认证范围变化等，相关的人日变化均有明确要求。
 

 

     4. 支持功能强化

 

      扩展支持功能要求，明确其通过特定活动和接口建立，相关接口和交互作用需审核，新过程接口和交互作用应在下次审核时覆盖。

      对远程支持功能审核方案提出新要求，包括审核类型、频率、输入数据库等，产品设计与非产品设计功能审核周期有别。
 

 

      5. 审核流程变化

 

      认证决定功能由“否决权人”改为“技术评审员”，认证决定分两步，涉及审核包评审和不符合项管理活动评审，各有时间限制。

      特殊审核相关规定更新，如明确部分特殊审核不发布不符合项，客户拒绝特殊审核将被撤销认证。

 

 

      6. 认证退出过程更新

 

      认证退出过程周期改为不超过127个日历日，部分情况不再启动该过程，同时调整了各环节的时间要求。
 

 

       7. 人员要求提升

 

       引入“技术评审员”“申请评审员”等新角色，强化各类人员的资格要求，如技术评审员的批准准则、内部见证审核员的要求等。

       对部分人员每年需进行3小时特定校准活动，校准活动应记录以确保评估一致性。

 

 

       8. 其他变化

 

       规则第6版于2025年1月1日生效，中文版仅有电子版，印刷版即将推出，同时提供了规则6常见问题与回答文档。

       涉及搬迁、IT系统更新等方面的变化，如搬迁场景下的审核类型规定、IATF数据库和投诉管理系统的更新内容等。

 

       认证组织应积极了解规则

       提前应对计划
 

 

       1. 深入学习规则变化

 

       组织内部培训：

       安排专门时间学习和了解规则第6版，确保各部门尤其是涉及认证工作的人员（如质量管理人员、内审员等）深入理解规则变化要点。
 

 

        2. 调整质量管理体系

 

        对照要求自查：

        依据规则第6版对质量管理体系文件进行全面梳理，检查现有流程、程序是否符合新要求，如对审核周期调整后的审核计划制定流程进行优化，确保与新的12个月监督审核间隔相适应。
 

 

        3. 提前优化审核计划与资源配置

 

        重新规划审核日程：

        根据新的审核周期 (12个月监督审核间隔) ，结合企业生产计划和业务特点，合理安排审核时间，确保审核工作与日常运营相互协调，避免冲突。例如，对于生产旺季和淡季进行分析，将审核安排在相对业务压力较小的时间段，同时预留足够时间应对可能的“额外审核时间”需求。
 

 

        4. 加强与认证机构沟通

 

        建立沟通机制：

        指定专人负责与认证机构保持密切联系，及时获取审核相关信息，如审核计划确认、审核人员安排等，确保信息畅通无阻。

        积极反馈问题：

        在学习和实施新规则过程中，遇到疑问或困难及时向认证机构咨询，寻求专业指导和解决方案，避免因误解规则导致审核不通过或其他问题。例如，对于审核策划、审核范围确定等方面的问题，及时与认证机构沟通，确保企业理解与认证机构要求一致。
 

 

       5. 持续改进与风险应对

 

       定期内部审核与管理评审：

       依据新规则要求，增加内部审核频率 (如按季度进行全面内部审核) ，及时发现质量管理体系运行中的问题并加以整改，同时在管理评审中对规则实施情况进行总结和评估，制定改进措施。

       建立风险预警机制:

       分析规则变化可能带来的风险，如因审核周期调整导致审核不及时而失去认证资格的风险，制定相应风险应对预案，提前采取措施降低风险影响。例如，设置审核时间提醒，提前准备审核资料，确保在规定时间内完成审核相关工作。