从“小白”到“多面手”

 

——参与服贸会合格评定领域论坛筹备工作让我快速成长

 

       如今回想起来，那些紧张、焦虑、疲惫的瞬间都已沉淀为宝贵的人生财富。每当在工作中遇到挑战，参加中国国际服务贸易交易会（服贸会）合格评定领域论坛筹备工作的经历给予我的勇气和智慧就会发挥力量。这段难忘的借调岁月，不仅丰富了我的职业履历，更在我的心里种下了严谨高效、追求卓越的种子，它将伴随我在未来的道路上继续前行。

 

      2021年，我的工作迎来了一次挑战。这一年的服贸会将举办首届“质量认证促进国际贸易论坛”。当我得知将被借调至中国认证认可协会（CCAA）技术标准部参与服贸会论坛筹备工作时，内心既兴奋又忐忑。兴奋的是能够参与国家级重大活动，忐忑的是不知道自己能否胜任这份工作。记得第一次走进CCAA大门，扑面而来的忙碌氛围让我瞬间感受到沉甸甸的责任。

 

      此次论坛筹备时间紧、任务重，我的主要工作是配合承办单位进行论坛参与单位注册报名、流程协调及会务保障。这项工作，看似简单办起来却十分复杂，需要面面俱到。刚看到论坛筹备时间表时，我的心跳不由自主地加快了，从报名平台开放到论坛正式举办仅有不到一个月的准备时间，其间需要完成几十家参会单位的协助报名工作：从系统注册、信息审核到证件制作、日程协调，要时刻保持通讯畅通，与参会单位及时沟通。数百名参会人员的个人信息都要确认无误，稍有差错就有可能导致参会人员无法入场。那一刻，我暗下决心：一定要把每个细节都做到尽善尽美。

 

      注册阶段是最考验耐心的。铺天盖地的提问信息和接连不断的电话询问，每一个字都不能漏看，每一句话都不能漏听，全部都要耐心细致地逐一解答。此外，关于服贸会官方的最新通知，也都要及时准确地传达给每一位参会人员。为了提高工作效能，我总结了小窍门。第一精准性，确保每个数据节点都必须经过三重校验；第二时效性，确保所有流程都要严格卡准时间节点；第三灵活性，针对政府机构、国际组织、行业企业等不同背景的参会者，需采用差异化的沟通策略，并及时反馈调整，确保信息传递无误。

 

      临近会期，压力与日俱增。距离论坛开幕只剩三天，筹备组却突然接到重要嘉宾行程变更的通知。我们的第一反应是慌乱，但很快镇定下来，立即着手调整座位图和流程安排。当看到嘉宾最终顺利入座时，悬着的心才终于放下。这种“过山车”般的心情起伏，在筹备工作中几乎成了常态。

 

      在那段日子里，与CCAA同事们的合作让我深受触动，也被他们的专业素养和敬业精神折服。尽管工作繁重，但大家依然以极高的热情投入服贸会论坛的筹备中，展现出极强的责任感和团队精神。每位同事都能胜任多项任务，从组织策划到现场协调，从文案撰写到应急处理，大家互相补位，确保工作无缝衔接。在最后冲刺阶段，筹备组经常加班加点，甚至通宵核对名单、调试设备，但没有人抱怨，反而在紧张的工作中建立了深厚的“战友”情谊。这些可爱的同事让我明白，专业不仅体现在技能上，更在于态度。

 

       站在论坛成功举办的舞台上，看着台下观众专注的神情，听着此起彼伏的掌声，我的眼眶不禁湿润。那些熬过的夜、流过的汗、有过的担忧，在这一刻都化作了满满的成就感。更为珍贵的是，这段经历让我收获了成长：我深刻体会到国家级大型活动背后的严谨与高效，也让我对团队协作、执行力以及细节把控有了更深的认识。在高强度、快节奏的工作环境下，我学会了在压力下保持冷静，懂得了团队协作的真谛，也培养了对细节的极致追求。与不同背景的单位和人员打交道，让我更加注重沟通技巧，学会换位思考，提高协作效率。

 

       正是这段宝贵的经历，让我完成了从“会务新人”到“多面手”的蜕变。在2022年服贸会“合格评定服务贸易便利化论坛”的筹备工作中，我充分发挥前期积累的经验，为论坛的成功举办贡献了自己的力量。